1. Gebruiksvriendelijkheid

Een gebruiksvriendelijk boekhoudpakket is essentieel voor ondernemers die geen expert zijn op het gebied van boekhouding. Het pakket moet intuïtief en eenvoudig te navigeren zijn, zodat u snel en efficiënt uw administratie kunt bijhouden. Let op zaken als:

  • Een overzichtelijk dashboard
  • Duidelijke menu's en knoppen
  • Heldere instructies en tutorials

2. Functionaliteiten

Elke onderneming heeft andere behoeften als het gaat om boekhouding. Zorg ervoor dat het online boekhoudpakket dat u kiest, de functionaliteiten biedt die u nodig heeft. Denk hierbij aan:

  • Facturatie en offertes
  • Bankkoppelingen
  • BTW-aangifte
  • Debiteuren- en crediteurenbeheer
  • Urenregistratie en projectadministratie (indien van toepassing)
  • Rapportages en analyses

3. Integraties

Een goed online boekhoudpakket moet kunnen integreren met andere software die u gebruikt voor uw bedrijfsvoering. Dit zorgt voor een gestroomlijnde workflow en voorkomt dubbel werk. Controleer of het pakket integraties biedt met:

  • CRM-systemen
  • Webshops
  • Betalingssystemen
  • Loonadministratie
  • Voorraadbeheer

4. Prijs en prijsstructuur

De prijs van een online boekhoudpakket kan variëren van gratis tot enkele honderden euro's per maand. Let bij het kiezen van een pakket op de prijsstructuur en of deze past bij uw budget en behoeften. Overweeg zaken als:

  • Maandelijkse abonnementskosten
  • Extra kosten voor aanvullende modules of gebruikers
  • Eventuele opstart- of implementatiekosten
  • Mogelijkheid tot opzeggen of upgraden van het abonnement

5. Ondersteuning en klantenservice

Goede ondersteuning en klantenservice zijn belangrijk bij het kiezen van een online boekhoudpakket. U wilt er zeker van zijn dat u snel en efficiënt geholpen wordt bij eventuele problemen of vragen. Let op:

  • Bereikbaarheid van de klantenservice (telefoon, e-mail, chat)
  • Openingstijden en responstijden
  • Beschikbare ondersteuningsbronnen (handleidingen, tutorials, FAQ's)
  • Eventuele extra kosten voor ondersteuning

6. Beveiliging en privacy

De beveiliging van uw financiële gegevens is cruciaal. Zorg ervoor dat het online boekhoudpakket dat u kiest, voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen en privacywetgeving. Let op zaken als:

  • SSL-encryptie
  • Two-factor authenticatie
  • Regelmatige back-ups
  • Privacybeleid en AVG-compliance

7. Schaalbaarheid

Als uw onderneming groeit, is het belangrijk dat uw online boekhoudpakket met u mee kan groeien. Kies een pakket dat schaalbaar is en de mogelijkheid biedt om extra modules, gebruikers of functionaliteiten toe te voegen naarmate uw behoeften veranderen.

Het kiezen van het juiste online boekhoudpakket is een belangrijke beslissing voor uw onderneming. Door rekening te houden met de bovenstaande zaken, kunt u een weloverwogen keuze maken die past bij uw behoeften en budget voor de boekhouding en administratie. Vergeet niet om verschillende pakketten te vergelijken en eventueel gebruik te maken van proefperiodes om het pakket in de praktijk te testen voordat u een definitieve beslissing neemt.

Terug naar overzicht
Contact

E [email protected]