De charme van de bouw is dat er vaak van alles door elkaar loopt. Materialen, uren van medewerkers, inhuur van onderaannemers en deelbetalingen van opdrachtgevers. Dit traject goed begeleiden, is mooi en uitdagend, maar administratief kan het voor problemen zorgen. Door per project een aparte administratie bij te houden, bijvoorbeeld via Bouwportaal, zie je direct of een project winstgevend is of niet. Dit maakt het ook makkelijker om bij te sturen als de kosten uit de hand lopen. Een goed ingericht systeem zorgt ervoor dat facturen en kosten direct gekoppeld worden aan het juiste project.
Een van de grootste fouten is om te lang te vertrouwen op een – met alle respect – oud programma als Excel. Voor de bouw zijn er uitstekende pakketten die speciaal zijn ingericht voor projectadministratie. Met zulke software kun je eenvoudig uren, materialen en deelbetalingen koppelen aan projecten. Dat geeft niet alleen overzicht, maar bespaart ook veel tijd en voorkomt fouten. Kies een programma dat kan koppelen met je bankrekening en eventueel je CRM-systeem. Zo heb je alle gegevens centraal.
Er zijn behoorlijke verschillen in de boekhouding van grote bedrijven aan de ene kant en zzp’ers aan de andere kant. Als zzp’er werk je vaak met kortlopende opdrachten en meerdere opdrachtgevers. Het is dan ook erg belangrijk om je urenregistratie goed bij te houden. Dit is nodig om te voldoen aan het urencriterium van de Belastingdienst en om gebruik te kunnen maken van ondernemersaftrekken zoals de zelfstandigenaftrek. Software voor zzp’ers is precies afgestemd op de wensen en plichten van de kleine ondernemer.
Veel ondernemers schuiven hun administratie voor zich uit. Het gevolg is dat er een stapel bonnetjes en facturen ontstaat die moeilijk is terug te vinden. Door wekelijks een vast moment te nemen voor de boekhouding blijft alles overzichtelijk. Denk aan het inboeken van facturen, controleren van betalingen en het verwerken van urenregistraties. Een duidelijke routine voorkomt stress bij btw-aangiftes of het opstellen van de jaarrekening.
Papieren bonnetjes raken vaak kwijt, zeker op de bouwplaats. Gebruik daarom apps waarmee je bonnetjes direct kunt fotograferen en uploaden naar je boekhoudpakket. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je altijd bewijsstukken hebt voor de Belastingdienst. Daarnaast kun je leveranciers vragen om facturen digitaal aan te leveren, zodat alles automatisch in je administratie terechtkomt. Als ondernemer in de bouw zul je mee moeten gaan op het gebied van digitalisering, niet alleen voor het gemak, maar ook voor de professionalisering van je bedrijf.
Terug naar overzichtbeoordeeld met een 9,2
© Copyright 2025 - Boekhouding en Administratie |
